ERP·MES·인사관리 시스템과 유연하고 안전하게 — Office Connect (API 연동)

회사가 5년 이상 운영되면 업무 시스템이 자연스럽게 늘어납니다.

ERP는 회계팀이, MES는 생산 현장이, 인사관리 시스템은 인사팀이, 그리고 그룹웨어는 전사가 사용합니다.

각 시스템은 그 자체로 안정적이지만, 데이터가 서로 흐르지 않으면 운영 부담은 시스템이 늘어날수록 함께 커집니다.

Office Connect란? BizOffice를 기존 업무 시스템과 API로 연동하는 부가서비스입니다. 각 시스템의 데이터를 BizOffice 결재·일정·문서함과 자연스럽게 이어 주어, 한 번 입력한 정보가 여러 시스템에 흐르도록 만듭니다.

 

별도 시스템이 따로 굴러갈 때의 부담

① 데이터 이중 입력

같은 거래처·같은 직원 정보를 ERP에 한 번, 그룹웨어에 한 번 입력합니다. 한 사람의 인사 이동이 있을 때 시스템마다 다시 정리해야 합니다.

② 결재와 회계의 시차

결재가 끝난 지출 건이 회계 시스템에 반영되려면 별도 입력이 필요합니다. 그 사이 기간에 데이터가 어긋날 수 있습니다.

③ 보고를 위한 수기 취합

월말·분기말 보고 시 ERP·MES·그룹웨어에서 자료를 각각 추출해 엑셀로 다시 합칩니다. 자료 출처가 다르면 숫자가 안 맞을 때도 있습니다.

 Office Connect로 연동되는 시스템들

 

ERP 연동

결재가 끝난 견적·발주·지출 데이터가 ERP에 자동 반영됩니다. 회계팀이 같은 데이터를 다시 입력할 필요가 없습니다.

MES (생산관리) 연동

생산 현장의 작업 지시·완료·이슈 데이터가 BizOffice에 흐릅니다. 생산 보고가 결재 흐름과 자연스럽게 이어집니다.

인사관리 시스템 연동

인사 정보·조직도·직위·발령 데이터가 BizOffice 조직도·결재선·메일에 동기화됩니다. 인사 이동 시 한 번에 정리됩니다.

세금계산서·경비 처리 시스템 연동

Bizplay 등 경비 처리 시스템과 연동하여 영수증·법인카드 데이터가 결재 흐름에 자연스럽게 연결됩니다.

기타 협업 도구 연동

JANDI·Google 캘린더 등 사내에서 이미 사용 중인 협업 도구를 BizOffice와 연결할 수 있습니다.

유연하고 안전한 API 연동 — 그 의미

 

유연함

· 회사 환경·시스템 구성에 따라 연동 범위·시점·우선순위를 조정합니다

· 기존 시스템을 그대로 유지하면서 BizOffice와의 연결만 추가하는 방식

· 단계적 연동도 가능 (1단계 인사, 2단계 ERP, 3단계 MES 순서 등)

 

 

안전함

· 인증 토큰·전송 구간 암호화가 적용된 안전한 API 연동

· 권한·이력 정책이 두 시스템에 동일하게 적용

· kt cloud의 클라우드 인프라 위에서 운영

어떤 회사에 특히 적합한가요?

· ERP·MES·인사 시스템을 이미 사용 중인 제조 기업

· 결재와 회계 시스템이 분리되어 있어 데이터 이중 입력이 일상인 회사

· 본사·공장·영업소 등 다지점 운영으로 데이터 단절이 큰 회사

· 사용 중인 협업 도구(JANDI·Bizplay·Google 캘린더)와 그룹웨어를 연결하고 싶은 회사

도입 흐름

1단계 — 진단

컨설팅 매니저가 현재 사용 중인 업무 시스템 목록과 데이터 흐름을 진단합니다.

2단계 — 연동 설계

연동이 가장 필요한 시스템부터 우선순위를 정합니다. 데이터 동기화 주기·필드 매핑·권한 정책을 함께 설계합니다.

3단계 — 구축

API 연동을 단계적으로 구축합니다. 기존 시스템에는 영향을 주지 않는 범위에서 진행합니다.

4단계 — 검증·운영

연동 결과를 검증하고, 사용자 교육과 함께 운영을 시작합니다. 이후 컨설팅 매니저가 정기 점검을 진행합니다.

 

자주 묻는 질문

Q1. 어떤 ERP·MES 시스템과 연동이 가능한가요?

대부분의 ERP·MES 시스템과 API 연동이 가능합니다. 시스템별 연동 가능 여부는 컨설팅 매니저 진단 시 확인됩니다.

Q2. 연동 구축에 시간이 얼마나 걸리나요?

연동 범위·시스템 종류에 따라 다릅니다. 1~3개 시스템 연동은 일반적으로 수 개월 내에 완료됩니다.

Q3. 기존 시스템을 교체해야 하나요?

아니요. 기존 시스템을 그대로 두고 BizOffice와의 연결만 추가합니다.

Q4. 연동 후 보안은 어떻게 보장되나요?

인증 토큰·전송 구간 암호화가 적용되고, 권한 정책이 두 시스템에 동일하게 적용됩니다.

Q5. 인사 이동 시 시스템들이 자동으로 갱신되나요?

인사관리 시스템과 BizOffice가 연동되면, 인사 정보 변경이 BizOffice 조직도·결재선·메일에 자동 반영됩니다.

Q6. 연동 비용은 어떻게 산정되나요?

연동 시스템 수·연동 범위에 따라 산정됩니다. 컨설팅 매니저 진단 시 1:1 견적이 제공됩니다.

 

 다음 단계

회사가 이미 사용 중인 업무 시스템들과 BizOffice를 연결하고 싶다면, 컨설팅 매니저에게 1:1 진단을 신청해 보세요. 시스템 진단·연동 우선순위·견적까지 한 번에 안내드립니다.

· 신규 상담 080-567-0700

· 홈페이지 gw.ktbizoffice.com