회원 기반의 작은 협회에서 일하는 3년차 대리, 나린의 하루를 빌려 그녀가 손에 익힌 업무관리 노하우를 함께 살펴보겠습니다. 협회는 직원이 7명, 회원이 2,000명. 규모는 크지 않지만 챙겨야 할 일은 결코 만만치 않아요.3년차쯤 되면 일이 손에 잡히기 시작합니다. 그 시기에 정리해 둔 작은 습관들이 모이면, 같은 시간 안에 더 많은 일을 한결 가볍게 마무리할 수 있어요. 나린이 화요일 하루 동안 어떻게 일했는지 함께 따라가 봅니다.협회 사무실에 출근해 하루를 차분히 시작하는 3년차 대리 일러스트9시 — 결재함부터 비우고 시작합니다협회의 하루는 결재함을 열어보는 것부터 시작됩니다. 사무국장님이 보낸 분기 회비 정산 보고서가 기다리고 있어요. 한 번 클릭으로 본문과 첨부 자료가 함께 열립니다.노하우 ① ..

비영리 기관의 팀장님은 실무 의사결정의 중심에 계십니다. 그룹웨어 도입을 검토하실 때도, 예산은 부담스럽지 않으면서 후원자 정보 보호와 결재 흐름은 안정적으로 가져가야 한다는 두 가지 무게가 동시에 어깨에 얹히실 거예요.이 글은 그런 팀장님께 도움이 되도록 준비한 CSAP인증 그룹웨어 도입 체크리스트입니다. 도입 후 후회를 줄이고, 기관 운영의 흐름을 한결 가볍게 만들 수 있도록 한 항목씩 차분히 짚어 보겠습니다.체크리스트를 차분히 검토하는 비영리 기관 팀장 일러스트1~3. 예산과 비용 흐름1. 연 단위 구독료가 우리 기관 운영 예산에 무리가 가지 않나요 2. 추가 도입 비용(데이터 이관·교육·맞춤 설정)이 처음부터 명확히 안내되었나요 3. 사용 인원이 늘어날 때의 비용 변화가 예측 가능한가요비영리 기관..

처음 보면 단어가 많고 복잡해 보이는 공공기관 SaaS 도입 절차도, 다섯 단계로 나눠 보면 누구나 이해할 수 있는 흐름입니다.이 글에서는 그 다섯 단계를 차분히 풀어 드리겠습니다.도입 절차 자료를 함께 살펴보는 일러스트1단계 — 인지 (조사 시작)새로운 그룹웨어가 필요하다는 판단이 들면, 가장 먼저 검색과 조사부터 시작하시는 것이 보통입니다. 동료 기관에 문의하시거나, IT 전문지의 기사·후기를 살펴보시거나, 공식 자료를 받아 보시는 단계예요.다섯 단계의 흐름을 부드러운 길과 발자국으로 표현한 일러스트2단계 — 조사 (조건 비교)후보가 몇 곳 추려지면, 기능·가격·인증·연동성을 비교하시게 됩니다. 공공기관에 도입할 그룹웨어는 CSAP 인증, 정부전자문서유통 연동, LDAP·전자관인 지원 같은 항목이 비..

"우리 기관도 클라우드 그룹웨어 도입할 수 있나요?" 가장 자주 받는 질문 중 하나입니다.답은 거의 항상 "네, 가능합니다"인데요. 다만 기관 유형과 규모, 그리고 적용되는 법규에 따라 도입 가능한 그룹웨어가 달라지기 때문에, 미리 5분만 체크해 보시면 도입 검토가 훨씬 빨라집니다.자가진단 체크리스트를 들고 안내하는 일러스트1. 첫 번째 질문 — 우리 기관은 어떤 유형인가요크게 세 갈래로 나뉩니다.• 공공기관 (중앙부처·지방자치단체·교육청·공공기관) — CSAP 인증을 받은 그룹웨어 대상 가능• 비영리 단체 (사회복지·문화·종교·연구) — CSAP는 권장, 개인정보보호법은 거의 모든 단체에 적용• 보안 민감 기업 (금융·의료·법무·연구·방산) — CSAP + 추가 보안 검토 필요가온누리는 세 유형 모두를..

공공기관에 그룹웨어를 도입하려고 자료를 찾아보시면, 가장 먼저 마주치는 단어 중 하나가 'CSAP'입니다. 처음에는 영어 약자라 낯서실 수 있지만, 풀어 보면 어렵지 않은 개념이에요.이 글은 CSAP라는 인증이 무엇인지, 그리고 CSAP 인증을 받은 그룹웨어가 왜 의미 있는지를 차분히 정리해 드리려고 준비했습니다. 처음 도입을 검토하시는 분이라면 이 한 편으로 큰 그림을 그리실 수 있을 거예요.가이드를 차분히 살펴보는 입문자의 일러스트1. CSAP를 한 줄로 풀어보면CSAP는 영어 약자입니다. 풀어 적으면 'Cloud Security Assurance Program', 우리말로는 클라우드 보안 인증 제도예요.공공기관이 클라우드 서비스를 도입할 때 '이 서비스가 안전한지 미리 검증해 두자'는 취지에서 만들..

기업 메일은 도구의 문제가 아니라 운영의 문제입니다. 누가 보낸 메일이 어디로 가야 하는지, 외부에서 들어오는 메일은 어디까지 허용해야 하는지, 모바일에서는 어떤 보안 정책으로 받을지가 회사마다 다릅니다.BizOffice 메일 엔진 구성. 기본은 ezMail — 사용자당 10 GB의 충분한 용량을 가진 검증된 메일 엔진입니다. 기업 표준이 Microsoft Exchange로 정해진 회사라면 MS Exchange 메일 엔진을 옵션으로 선택할 수 있습니다. ezMail이 기본인 이유대부분의 기업은 ezMail로 시작합니다. 이유는 단순합니다.· 사용자당 10 GB의 충분한 용량 (대용량 메일도 무리 없이 송수신)· 별도 추가 비용 없이 BizOffice 기본 요금에 포함· BizOffice 결재·일정·메신저..