BizOffice 부가서비스 10종 — 그룹웨어 하나로 회사 운영을 단단하게

 

그룹웨어를 도입한 회사라도 1~2년이 지나면 다음과 같은 풍경을 보게 됩니다.

화상회의는 외부 솔루션, 전자계약은 또 다른 솔루션, 법정 교육은 별도 학습 관리 시스템(LMS, Learning Management System), 인증서는 USB로, 그리고 AI는 또 다른 외부 서비스로… 도구가 많아질수록 운영 부담과 비용이 함께 누적됩니다.

부가서비스란? BizOffice 기본 요금에는 포함되지 않지만, 필요할 때 선택적으로 추가해 그룹웨어의 활용 폭을 넓혀 주는 옵션 서비스를 말합니다.

 

KAON AI란? BizOffice에 결합되는 그룹웨어 전용 AI입니다. 회사 메일·문서·일정·파일본문 검색 등 BizOffice 안의 데이터를 활용해 요약·번역·초안 작성 등, 그룹웨어에서 사용자의 업무를 지원합니다.

 

 

■ BizOffice 부가서비스 10종, 한눈에 보기

부가서비스	핵심 효과	상태
전자계약	회사 내부 계약과 외부 계약을 통합 제공	제공 중
화상회의	그룹웨어 안에서 시작하는 회의 (소회의실·화이트보드·로비 모드)	제공 중
Office Connect — API 연동	ERP·MES·인사관리·출입통제(세콤·캡스·kt텔레캅) 등 업무 시스템 연동	제공 중
MS Exchange 메일 엔진	기본 제공되는 ezMail 외 Exchange 엔진 선택	제공 중
Microsoft 365 연동	m365 사용 시 무상 연동 · Teams 실시간 연동	제공 중
법정 의무교육 서비스	5대 법정 의무교육 콘텐츠·이수 관리	제공 중
용량 추가	메일·업무공간 저장 용량 확장 (1 GB / 1,000원부터)	제공 중
인증서 관리 시스템	공동인증서를 중앙에서 안전하게 관리	제공 중
DocStory — 지능형위협메일차단	제로트러스트 기반 데이터 보호	출시 예정
KAON AI	메일 요약·번역·파일본문 검색 · 회의록 등	제공 중

 

각 부가서비스는 단독으로도 의미가 있지만, 두세 종을 함께 운영하면 가치가 빠르게 커집니다.

예를 들어 인증서 관리 + 전자계약을 묶으면 거래처와의 비대면 계약에서 인증서 운영 부담이 함께 사라지고,
MS Teams 연동 + Microsoft 365 연동을 묶으면 사내 협업과 외부 문서 작업이 하나의 흐름으로 이어집니다.
여기에 KAON AI까지 결합되면, 같은 흐름 위에서 메일 요약·결재 초안·회의록 작성까지 그룹웨어 안에서 처리됩니다.

 

■ 왜 지금 부가서비스 10종이 함께 중요해졌나요?

네 가지 변화가 동시에 일어나고 있습니다.

1. 재택·하이브리드 근무가 일상이 됐습니다. 인증서·결재·회의·계약·교육을 사무실 PC가 아닌 어디서나 처리해야 합니다.

2. 법정 교육·계약·보안 의무가 늘고 있습니다. 산업안전보건·성희롱예방·개인정보보호·장애인 인식개선·퇴직연금 등 5대 법정 의무교육은 모든 사업장에 적용됩니다.

3. 도구가 많아지면 비용도 함께 늘어납니다. 화상회의·전자계약·교육·메신저·AI를 각각 따로 결제하는 것보다, 그룹웨어 안에서 통합할 때 총비용이 줄어듭니다.

4. AI 도입 필요성은 커지지만 데이터 보안 부담도 함께 커집니다. 회사 데이터를 외부 AI 서비스에 전송하지 않고도 그룹웨어 안에서 안전하게 AI를 활용할 수 있어야 합니다.

 

■ 우리 회사는 어디부터 검토해야 할까요?

회사마다 우선순위가 다릅니다.

지금 가장 시급한 과제가 무엇인지, 그리고 향후 1~2년 안에 어떤 변화를 준비해야 하는지에 따라 도입해야 할 부가서비스 조합이 달라집니다.

예를 들어 같은 50명 규모 회사라도, 외부 계약 비중이 높다면 전자계약·인증서 관리부터, 재택·하이브리드 비중이 높다면 화상회의·Microsoft 365 연동부터 시작하는 것이 자연스럽습니다.

KAON AI 같은 새 기능은 회사의 데이터 보안 정책과 AI 활용 성숙도에 따라 활성화 범위·시점을 조율해야 합니다.

일반적인 매트릭스만으로는 정확한 답이 나오지 않습니다. BizOffice 컨설팅 매니저는 1:1 진단을 통해 회사의 현재 니즈와 앞으로의 방향성을 함께 파악하고, 단계적 도입 로드맵을 제안해드립니다.

무리한 일괄 도입보다, 회사가 지금 가장 필요한 한두 가지부터 시작하시기를 권합니다. 자세한 검토는 컨설팅 매니저 진단으로 안내드립니다.

 

■ 자주 묻는 질문

Q1. 부가서비스 10종은 따로 구매해야 하나요?

부가서비스는 기본 요금과 별도이며, 필요한 항목만 추가할 수 있습니다. 컨설팅 매니저 진단 시 함께 안내됩니다.

Q2. 부가서비스 도입에 별도 IT 인력이 필요한가요?

대부분의 부가서비스는 BizOffice 관리자 화면에서 활성화·권한 설정만 진행하면 됩니다. 컨설팅 매니저가 도입 시 1:1로 진행합니다.

Q3. BizOffice는 몇 명부터 도입할 수 있나요?

최소 5 ID부터 도입 가능합니다. 100 ID 이상 신청 시 별도 할인이 적용되며, 자세한 요금은 컨설팅 매니저가 안내드립니다.

Q4. 부가서비스마다 별도 로그인이 필요한가요?

아니요. BizOffice 단일 계정·권한 체계 안에서 운영되므로, 사용자는 한 번 로그인하면 됩니다. 

Q6. DocStory(랜섬웨어 방어)는 언제 출시되나요?

출시 준비 중이며, 출시 시점은 컨설팅 매니저 진단 시 우선 안내됩니다.

 

Q7. 부가서비스 10종을 한 번에 상담받을 수 있나요?

가능합니다. 컨설팅 매니저 진단 신청으로 부가서비스 10종 전체에 대한 통합 상담을 받을 수 있습니다.

 

 

 다음 단계

부가서비스 10종 도입 검토를 시작하고 싶다면, BizOffice 컨설팅 매니저에게 1:1 진단을 신청해 보세요.

견적·도입 일정·맞춤 양식개발 등 상세하게 안내드립니다.

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