그룹웨어 안에서 시작하는 회의 — BizOffice 화상회의 부가서비스

회의 시작

화상회의는 이제 회사의 기본 운영 도구가 되었습니다. 그런데 회의 도구가 그룹웨어 바깥에 있으면, 회의 한 건마다 도구를 옮겨 다녀야 하죠.

 

BizOffice 화상회의 부가서비스란? BizOffice 안에서 업무 흐름과 자연스럽게 이어지는 웹 기반 화상회의 부가서비스입니다. 별도 프로그램 설치 없이 브라우저에서 바로 시작할 수 있고, 모바일 연동도 지원합니다.

 

  한 화면에서 처리되는 협업 기능

화상회의를 통한 협업 기능 예시

① 화면·문서 공유

발표자가 자신의 화면이나 특정 문서를 실시간으로 공유합니다. 회의 참석자가 같은 자료를 보면서 논의할 수 있습니다.

② 화이트보드

자유롭게 판서하며 아이디어를 정리합니다. 그림·도표·메모를 함께 그리면서 토론할 때 유용합니다.

 

③ 투표

회의 도중 구성원의 의견을 즉시 수합합니다. 의사결정 회의에서 시간을 줄여 줍니다.

 

④ 실시간 채팅

회의 중에 텍스트로 보충 의견을 주고받습니다. 발언 기회를 놓친 참석자도 의견을 남길 수 있습니다.

 

⑤ 파일 공유

필요한 자료를 즉시 주고받습니다. 회의가 끝나면 공유 파일이 자동 정리됩니다.

 

 

회의 운영과 보안을 위한 관리 기능

소회의실·보안

로비 모드

승인된 인원만 회의에 입장할 수 있습니다. 호스트가 입장 대기 명단을 보고 한 명씩 승인하므로, 외부인 무단 접속이 원천 차단됩니다.

 

호스트 권한

회의 전체를 통제할 수 있는 권한을 호스트에게 부여합니다. 발언권 부여·강제 퇴장·녹화 시작 등을 호스트가 결정합니다.

 

소회의실 (Breakout Room)

대규모 회의 중에 특정 주제별로 그룹을 나눠 별도 회의실에서 토론할 수 있습니다. 본 회의로 다시 모이는 흐름도 한 번에 처리됩니다.

 

가상 배경

사용자 프라이버시 보호와 장소 무관 참여를 위해 가상 배경을 사용할 수 있습니다.

 

그룹웨어와의 자연스러운 연결

BizOffice 화상회의는 단독으로도 동작하지만, BizOffice 안의 다른 기능과 함께 사용할 때 운영이 매끄럽습니다.

 

• 메신저 — 회의 직전 참석자에게 메신저로 입장 링크를 안내할 수 있습니다
• 모바일 메신저 앱 연동 — 외근·재택 중에도 BizOffice 모바일 메신저 앱으로 회의에 참여할 수 있습니다
• 간편 초대 — 링크 하나로 사내·사외 관계자를 호출할 수 있습니다

 

 

어떤 회사에 특히 적합한가요?

• 본사·지점·현장이 분리된 회사 — 임직원이 다지점에 분산되어 있어도 한 회의실에 모일 수 있습니다

• 재택·하이브리드 근무 기업 — 사무실·재택·외근 어디서나 동일한 회의 환경을 제공합니다

• 거래처와의 비대면 미팅이 많은 영업·구매 조직 — 거래처를 별도 회원가입 없이 링크로 초대할 수 있습니다

• 교육·세미나를 자주 운영하는 조직 — 소회의실·화이트보드·투표를 활용한 워크숍 진행에 적합합니다

 

 

자주 묻는 질문

Q1. 회의에 참여하려면 BizOffice 사용자여야 하나요?

아니요. 외부 참석자는 BizOffice 사용자가 아니어도 링크 한 번으로 참여할 수 있습니다.

 

Q2. 동시에 몇 명까지 참여할 수 있나요?

회의 규모는 컨설팅 매니저 진단 시 옵션별로 안내드립니다. 일반적인 사내 회의·외부 미팅 규모는 모두 지원됩니다.

 

Q3. 회의 녹화가 가능한가요?

가능합니다. 호스트 권한으로 녹화를 시작·종료할 수 있으며, 녹화 파일은 회사 정책에 따라 보관됩니다.

 

Q4. 모바일 메신저에서도 회의를 운영할 수 있나요?
가능합니다. BizOffice 모바일 메신저앱에서 회의 참여 및 화면 공유, 채팅을 처리할 수 있습니다.

 

Q5. 보안은 어떻게 보장되나요? 
로비 모드로 외부인 무단 접속을 차단하고, 호스트 권한으로 회의 운영을 통제합니다.

 

Q6. 부가서비스 비용은 어떻게 산정되나요?
기업 규모에 따라 산정됩니다. 컨설팅 매니저 진단 시 1:1 견적이 제공됩니다.

 

 

 

 

  다음 단계

회의 운영을 한 그룹웨어로 통합하고 싶다면, BizOffice 컨설팅 매니저에게 1:1 진단을 신청해 보세요.

회사 회의 규모·운영 방식에 맞춰 견적·도입 일정을 안내드립니다.

 

• 신규 상담 010-5036-9949 (채널마케팅팀 유정민 팀장)

• 홈페이지 gw.ktbizoffice.com